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Una ocasión que haya seleccionado el evento adecuado, el subsiguiente paso fundamental es reservar su espacio de exposición y su stand. A menudo se recomienda reservar con anticipación para asegurarse las mejores ubicaciones y las opciones de stand preferidas. Contacte con el equipo de servicios para expositores de IFEMA: Póngase en contacto con el equipo de servicios para expositores de IFEMA para solicitar información sobre la reserva de espacio de exposición para el evento de su elección. Le proporcionarán información detallada sobre las opciones de stand disponibles, los precios y los procedimientos de reserva. Explora las opciones y diseños de los stands: familiarízate con las diferentes opciones de stands disponibles en IFEMA, como los stands prefabricados y los stands de espacio acotado (que permiten un diseño personalizado). Considera el diseño de la sala de exposiciones y explora las diferentes ubicaciones de los stands Adentro del circuito. Considere la ubicación del stand para mejorar la visibilidad: la ubicación del stand afecta significativamente la visibilidad y el tráfico peatonal.
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Implemente un cronograma de personal: cree un cronograma de personal que garantice una cobertura adecuada durante los díFigura y horas del evento. Tenga en cuenta los momentos de anciano afluencia de visitantes y ajuste los niveles de personal en consecuencia. Fomente la participación proactiva: capacite a su personal para que interactúe de modo proactiva con los visitantes que pasen por su stand. Anímelos a iniciar conversaciones, hacer preguntas específicas e invitar a los visitantes a obtener más información sobre sus ofertas. Equipe al personal con herramientas para discernir clientes potenciales: proporcione a su personal las herramientas necesarias para comprender clientes potenciales de guisa eficiente, como tabletas con aplicaciones para vislumbrar clientes potenciales, escáneres website de tarjetas de presentación o formularios físicos para discernir clientes potenciales.
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La feria no termina cuando se cierran las puertas. Un seguimiento eficaz posterior al evento y la medición del retorno de la inversión son fundamentales para convertir los clientes potenciales en ventas y evaluar el éxito general de su Billete. Subsección 5.1: Seguimiento y fomento de oportunidades de negocio: cómo disfrutar el impulso
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